FLUX AI SYSTEMS · Bad Sachsa · D-A-CH

Während Sie das lesen,
klickt Ihre beste Mitarbeiterin
sich gerade den Kopf kaputt.

Excel-Pflege. Mail-Triage. Reports zusammenklauben. Daten von A nach B kopieren.Wir automatisieren das. Sie kriegen Ihre besten Köpfe zurück.

verloren pro Mitarbeiter
0,0h / Woche
durch manuelle Routinearbeit
Verlust pro Jahr
0
je 10 Mitarbeiter, konservativ gerechnet
Keine Lock-ins Daten gehören euch DSGVO-konform Setup in 4 Wochen
scroll
Excel-PflegeMail-TriageTermine umtütenReports zusammenklaubenPDFs ablegenDaten kopierenStatus nachfragenListen synchronisierenAnfragen weiterreichenBestätigungen sendenExcel-PflegeMail-TriageTermine umtütenReports zusammenklaubenPDFs ablegenDaten kopierenStatus nachfragenListen synchronisierenAnfragen weiterreichenBestätigungen sendenExcel-PflegeMail-TriageTermine umtütenReports zusammenklaubenPDFs ablegenDaten kopierenStatus nachfragenListen synchronisierenAnfragen weiterreichenBestätigungen senden
00 — Was 2026 wirklich teuer wird

Die 3 Fehler, die mehr kosten
als jede Automation.

Bevor wir über Setup, Tools oder Preise reden — diese drei Dinge entscheiden, ob KI bei euch Geld bringt oder Geld vernichtet. Fangen wir mit dem teuersten an.

Akut
01
⚠️

Compliance ignorieren

Bußgeld bis 7 % Jahresumsatz

Seit Februar 2025 schreibt der EU AI Act vor: Wer KI im Betrieb einsetzt, muss seine Mitarbeiter schulen — nachweisbar. Wer das nicht tut, riskiert Bußgelder, die jede Marge sprengen.

EU AI Act, Artikel 4 — AI-Literacy-Pflicht

Was der Act für euch bedeutet
02
💸

KI-Tools kaufen ohne Konzept

73 % aller KI-Projekte scheitern

ChatGPT-Lizenz für alle, ein paar Make-Szenarien, und dann? Tools ohne messbare Outcomes verbrennen Geld. Was zählt: Welche Stunden spart das? Welche Fehlerquote sinkt?

Gartner: 73 % der KI-Pilotprojekte sterben vor der Skalierung

03
👥

Mitarbeiter nicht mitnehmen

Sabotage oder Fehlnutzung

Wenn das Team nicht versteht, was die KI macht und warum, passiert eines von zwei Dingen: Sie umgehen sie heimlich, oder sie vertrauen ihr blind. Beides ist gefährlich.

MIT Sloan: ohne Schulung sinkt KI-Adoption auf < 15 %

Bei FLUX gehört die Antwort auf alle drei zum Standard-Setup — kein Aufpreis.

01 — Der Schmerz

Sie wissen ganz genau,
wo die Stunden verschwinden.

Ihre besten Mitarbeiter sind nicht teuer, weil sie schlecht sind. Sie sind teuer, weil sie 12 Stunden pro Woche Dinge tun, die ein Computer in 12 Sekunden erledigt.

📑

Daten manuell pflegen

Listen, CRMs, Tabellen, Tools. Drei Mal dieselben Infos eintippen. Bis sich jemand verschreibt — und niemand merkt es.

📨

Anfragen weiterreichen

Anfrage rein, Mail an Kollege, Kollege antwortet, du leitest weiter, Kunde wartet. Drei Tage für eine Frage, die in zwei Minuten beantwortet wäre.

📊

Reports zusammenklauben

Jeden Montag dieselbe Tortur. Daten aus fünf Systemen exportieren, in Excel zusammenwürfeln, Diagramme bauen. Jede Woche aufs Neue.

02 — Was wir bauen

Eine Automation, die
arbeitet, während Sie schlafen.

Wir verbinden eure Systeme so, dass Daten von alleine fließen. Dass Anfragen sich selbst weiterleiten. Dass Reports schon fertig sind, bevor jemand danach fragt.

scroll
↓ Vorhang auf ↓
4 Wochen
Setup-Zeit bis Live-Betrieb
12,4 h
Zeitersparnis pro Mitarbeiter / Woche
0 €
Lock-in. Eure Daten gehören euch.
02.1Datenfluss

Daten finden ihren Weg von alleine.

Eingangsformular → CRM → Buchhaltung → Reporting. Alles ohne Copy-Paste, ohne 'kannst du das mal eintragen', ohne Tippfehler.

  • Webformular landet automatisch in eurem CRM mit allen Pflichtfeldern
  • Rechnungen erstellen sich aus Auftragsdaten — ohne dass jemand klickt
  • Stammdaten zwischen Systemen bleiben synchron, immer
Visualisierung von automatisiertem Datenfluss zwischen Geschäftssystemen
Datenfluss
02.2Kommunikation

Anfragen beantworten sich, bevor jemand gefragt hat.

E-Mails kategorisieren sich. Termine bestätigen sich. Erinnerungen senden sich. Die KI liest mit, antwortet höflich und eskaliert nur, wenn es wirklich wichtig ist.

  • Kunden-Mails werden klassifiziert: dringend, Routine, Spam — bevor jemand draufschaut
  • Standardantworten gehen automatisch raus, mit eurer Sprache
  • Termin-Erinnerungen reduzieren No-Shows um bis zu 50 %
Zwei Geschäftspartner im Gespräch — entspannt, weil Routine automatisiert ist
Kommunikation
02.3Reporting

Zahlen, bevor das Meeting beginnt.

Kein Excel-Frankenstein mehr. Daten aus allen Systemen, automatisch zusammengeführt, mit der Erklärung dazu — bereit, wenn ihr drauf schaut.

  • Tagesreport um 7 Uhr per Mail oder im Dashboard, ohne dass jemand exportiert
  • KI erklärt Anomalien: warum war der Mittwoch anders?
  • Ad-hoc Fragen ans Business — natürliche Sprache, sofort eine Antwort
Sauberes Business-Reporting auf Tablet, klare Visualisierung
Reporting
03 — Warum jetzt

Wer 2026 wartet,
spielt 2028 in einer anderen Liga.

Bei jeder neuen Technologie gibt es ein 18-Monate-Fenster, in dem Mittelständler den Vorsprung holen können — danach ist es ein Aufholrennen.

KI-Adoption Mittelstand %202020242026 — jetzt„abwarten"„erste Pilotprojekte"„skalieren"S-Kurven-Sprung
Heute
Frühe Mittelständler bauen Automation auf — werden in ihrer Branche zur Referenz.
In 12 Monaten
KI-Tools werden Commodity. Wettbewerb durch reine Tools-Adoption: vorbei.
In 24 Monaten
Der Markt fragt: „Habt ihr Automation?“ Wer Nein sagt, verliert Kunden.
04 — Mensch im Mittelpunkt

Automation ersetzt
keine Mitarbeiter.
Sie ersetzt deren Frust.

Niemand hat sich morgens auf 12,4 Stunden Excel-Pflege gefreut. Wir nehmen die Routinearbeit ab — eure Leute machen das, wofür ihr sie eingestellt habt.

So fühlt sich Feierabend an,
wenn die Routine weg ist.
Strategie statt Excel
Strategie statt Excel
12,4 h TabellenpflegeZeit für die Kunden
Beraten statt sortieren
Beraten statt sortieren
3 h Mail-Triage / TagEchte Gespräche
Entscheiden statt suchen
Entscheiden statt suchen
Reports zusammenklaubenZahlen sind da
Wachsen statt verwalten
Wachsen statt verwalten
Routine-DoppelarbeitNeue Kunden onboarden
Pause statt Druck
Pause statt Druck
Überstunden bis 19 UhrFeierabend wie geplant
Philipp Frunzke, Gründer FLUX AI SYSTEMS
Gründer
Philipp Frunzke
05 — Warum ich

Ich automatisiere keine Theorie.
Ich kenne euer Tagesgeschäft.

Ich heiße Philipp Frunzke. Bevor ich Automationen für den Mittelstand gebaut habe, stand ich selbst in der Produktion — gelernter Verfahrensmechaniker Kunststofftechnik.

Ich kenne manuelle Listen, Schichtprotokolle und Excel-Pflege bis 19 Uhr von innen. Genau deshalb baue ich Automation, die im echten Tagesgeschäft trägt — und nicht nur in Berater-Folien gut aussieht.

Wenn ich euch was zusage, setze ich's auch um — persönlich, nicht der Junior.

2 Jahre
Fokus Automation — aus der Produktion gewachsen
100 %
Setup von mir persönlich begleitet
D-A-CH
Lokal — Bad Sachsa, Niedersachsen
06 — FAQ

Was wir am häufigsten gefragt werden.

Nein. Klares Nein. Automation übernimmt Routinearbeit — also den Teil, der Mitarbeiter ohnehin frustriert. Ihre Leute arbeiten weiter, aber an dem, wofür Sie sie eingestellt haben: Beratung, Kundenkontakt, Strategie, Wachstum.
Discovery-Call · Kostenlos · 30 Minuten

Sehen wir uns an,
wo eure Stunden verschwinden.

30 Minuten Discovery-Call. Wir hören zu, identifizieren die 2-3 Prozesse mit dem höchsten Hebel, schicken danach einen klaren Vorschlag. Keine Folien, kein Push.

✓ Erstgespräch unverbindlich✓ Konkreter Vorschlag binnen 5 Tagen✓ Pilot-Pricing für Erstkunden