Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Services nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in unser Kontaktformular oder unseren Chatbot eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

FLUX AI SYSTEMS
Philipp Frunzke
Fliederweg 16
37441 Bad Sachsa
E-Mail: fluxaisystems@gmail.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformular und Chatbot

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über unseren Chatbot Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten:

Name und Firmenname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Branche und Unternehmensgröße
Beschreibung Ihrer Anfrage/Probleme
Chat-Verlauf und Gesprächsinhalte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kundenbetreuung
Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

KI-Chatbot und Lead-Generierung

Unser KI-Chatbot erfasst und analysiert Ihre Eingaben, um Ihnen relevante Informationen zu unseren Services zu liefern und qualifizierte Leads zu generieren.

Verarbeitete Daten:

Gesprächsverlauf und Chat-Inhalte
Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefon)
Unternehmensinformationen (Firma, Branche, Größe)
Interesse und Budget-Angaben
Zeitstempel der Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Kundenberatung, Lead-Qualifizierung, Angebotserstellung
Speicherdauer: 3 Jahre für Kundenbeziehungen, 1 Jahr für nicht-qualifizierte Leads

4. Verwendete Tools und Services

n8n Workflow-Automation

Wir nutzen n8n.cloud für die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse und Lead-Verarbeitung.

Anbieter: n8n GmbH, Berlin, Deutschland
Verarbeitete Daten: Lead-Daten, Kontaktinformationen, Gesprächsinhalte
Zweck: Automatisierte Verarbeitung von Kundenanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Google Sheets

Zur Speicherung und Verwaltung von Lead-Daten nutzen wir Google Sheets.

Anbieter: Google LLC, Mountain View, Kalifornien, USA
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Lead-Bewertungen
Zweck: CRM und Lead-Management
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Botpress

Für unseren KI-Chatbot verwenden wir Botpress.

Anbieter: Botpress Inc., Quebec, Kanada
Verarbeitete Daten: Chat-Inhalte, Gesprächsverlauf
Zweck: Kundenberatung und Lead-Generierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

OpenAI/ChatGPT

Für die KI-Funktionalitäten nutzen wir OpenAI’s GPT-Modelle.

Anbieter: OpenAI, San Francisco, Kalifornien, USA
Verarbeitete Daten: Chat-Inhalte zur Verarbeitung
Zweck: KI-basierte Kundenberatung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies für das Tracking oder die Werbung. Technisch notwendige Cookies können zur Funktionalität der Website eingesetzt werden.

8. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: fluxaisystems@gmail.com
Betreff: Datenschutz-Anfrage

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: Juli 2025